Zentralassistenz (m/w/d)

• Organisationsarbeit - Unterstützung der Assistentin des Sprechers der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, inklusive der täglichen Ablaufplanung, Terminorganisation sowie Koordination von Geschäftsreisen und der Vorbereitung von Konferenzen und Gremiensitzungen
• Projektarbeit - Unterstützung der Bereichsleitungen (Risikomanagement, Kaufmännischer Bereich und Unternehmenscontrolling) insbesondere bei Sonderaufgaben und der Reiseplanung
• Regiearbeit - Allgemeine Bürotätigkeiten von der Terminvor- und Nachbereitung über die Postbearbeitung bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

• Ausbildung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, höhere Abschlüsse (oder Studienerfahrung) sind von Vorteil
• Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook und Word), adressatengerechte Kommunikation in deutscher Sprache - schriftlich wie mündlich
• Persönlichkeit - Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und wechselnden Aufgabenstellungen

• Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
• Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
• Familie – Kita-Zuschuss

Für Vorabinformationen wende Dich gerne an Laura Gruschka (Tel.: +49 (0)241 413 20-258).
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