Teamassistenz I Offshore Commercial (m/w/d)

• Regiearbeit - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben an unserem Standort Hamburg, Ansprechperson für die Hausverwaltung und Mitarbeitenden bei allen Fragen rum um den Büroalltag, Organisation der gängigen Arbeitsschutzmaßnahmen, Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Unterstützungsarbeit - Unterstützung des kaufmännischen Teams bei der Ablage, Fristenkontrollen und Organisation von Abrechnungen, verlässliches und präzises Datenmanagement im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS ELO)
• Verwaltungsarbeit - Verwaltung der Zugänge zu unseren ITK-Systemen im Büro, Unterstützung des Teams beim Lösen von kleineren, technischen Problemen in Zusammenarbeit mit unseren ITK-Dienstleistern

• Ausbildung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket, IT-Affinität, Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
• Persönlichkeit - Teamfähigkeit, offene Kommunikation, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Leistungsbereitschaft,

• Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
• Flexibilität – Vertrauensarbeitszeit und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
• Familie – Kita-Zuschuss

Für Vorabinformationen wende Dich gerne an Laura Gruschka (Tel.: +49 (0)241 413 20-258).
Wir freuen uns auf Deine Energie!